כל עסק, גם הקטן ביותר, חייב לנהל ספרי חשבונות.
ב'ספרים' האלה הוא רושם את ההכנסות ואת ההוצאות שלו ולפי הרישום, מחשבות רשויות המס את המס שהעסק צריך לשלם.
אבל איך ידעו רשויות המס, שהעסק מדווח דיווח אמת?
פה בדיוק נכנסת הקבלה לתמונה:
הרשויות משוות את הרישום בספרים של העסק, לקבלות שהוא הוציא ללקוחות שלו.
מהי קבלה?
קבלה היא אישור או הודעה בכך שבעל העסק קיבל תשלום.
כאמור, היא משמשת את רשויות המס, כדי לחשב את המס לתשלום, אבל יכולה לשמש גם את הלקוח.
במקרה כשלקוח הוא בעצמו בעל עסק.
בעל עסק מוסר את הקבלות לרשויות המס, ומצהיר כך על ההוצאה שהייתה לו בעסק.
בעזרת הקבלה, הוא מזדכה על ההוצאה ולא משלם עליה מס הכנסה.
אז מהי חשבונית?
חשבונית היא דרישת תשלום.
עסק שמנפיק חשבוניות, מוציא חשבונית ללקוח, וזו הדרך שלו לבקש או לדרוש ממנו את התשלום שמגיע לו.
עסק יכול לעשות זאת גם בדרכים אחרות, כמו מכתב או 'חשבונית עסקה', בהבדל אחד חשוב:
חשבונית מס – היא מסמך מחייב לצרכי מס ערך מוסף (מע"מ).
מה זאת אומרת "לצרכי מע"מ"?
בארץ ישנם שני סוגי עסקים: כאלה שגובים מע"מ וכאלה שלא גובים מע"מ.
רוב העסקים גובים מע"מ ומחייבים את הלקוחות שלהם בתוספת של 17% על השרות או המוצר. את אותם ה- 17% הם מעבירים ישירות למס ערך מוסף.
העסקים הם למעשה "גובים" של המדינה לצורך מע"מ.
את הגביה הזו העסקים עושים באמצעות החשבונית מס: בסוף החשבון, אחרי שמסכמים את כל הסכומים לתשלום, מוסיפים עליהם מע"מ ומסכמים.
את החשבוניות מגישים למע"מ, וכך יודע מע"מ כמה כסף הוא צריך לקבל מהעסקים השונים.
עסק שקיבל חשבונית מס מעסק אחר, יכול לקזז את המע"מ ששילם לעסק השני, מסכומי המע"מ שקיבל מהלקוחות שלו.
כך, ההעברה המעשית בסוף החודש היא ההפרש בין מע"מ מהכנסות ומע"מ מהוצאות.
עסקים שלא "גובים" מע"מ נקראים "עוסקים פטורים". עסקים קאלה מוצאים רק קבלות על תשלום שהם קיבלו מלקוחות.
אצלי אתם יכולים לקבל יעוץ מלא על התנהלות חשבונאית ובנוסף לקבל עזרה עם פתיחת תיקי מס הכנסה ומע"מ
לשירותכם אירנה